日下部法律事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、当事務所が取得した個人情報の取扱に関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
１．当事務所の名称･住所･代表者の氏名
名称 日下部法律事務所
住所 京都市中京区御池通間之町西南角 京ビル２号館５階
代表者 弁護士 日下部 和弘
２．基本方針（関係法令･ガイドラインの遵守）
当事務所は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他個人情報語に関する関係諸法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報及び個人データの適正な取扱を行います。
特に個人情報保護法第２条第３項にいう｢要配慮個人情報」（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により被害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱に特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報）については、厳重に取扱い、漏洩等がなされないように最大限配慮いたします。
３．個人情報の利用目的の特定
当事務所が個人情報を取得する場合は、下記の利用目的の範囲内のみ取り扱います。
・法律相談業務、訴訟･調停･交渉などの法律代理業務
・契約書、和解書等の法律関係書類の検討
・作成業務
・法律関係の講演･教育業務、当事務所の求人業務、当事務所に関する各種ご案内
・その他上記に関連する弁護士業務に掛かる職務の遂行
４．個人情報の取得方法
当事務所は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表も含む）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。特に、個人情報保護法第２項第３項にいう「要配慮個人情報」を取得する場合には、法令に基づく場合その他個人情報保護法第１７条第２項に定める場合を除き、本人または法定代理人の同意を得るものとします。当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を利用します。
５．個人情報の共同利用
当事務所は、利用目的の達成において必要な範囲内で、個人情報を、当事務所と共同で事件を受任する他の弁護士との間で共同利用いたしますが、個人情報保護に関する法律等の規定と趣旨に従い、情報の適切な管理･監督を行います。
６．個人情報の第三者への提供
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に業務を委託する場合を除いては、本人の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。なお、個人情報の取扱を第三者に委託する場合においては、委託先に対して、個人情報の適正な管理を義務づけます。
７．安全管理措置に関する事項
当事務所は、個人データについて、漏洩、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
⑴個人情報保護指針の策定
個人データの適正な取扱の確保のため｢関係法令･ガイドライン等の遵守｣、｢質問及び苦情処理の窓口｣等について本指針（プライバシーポリシー）を策定しています
⑵個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備しています
⑶組織的安全管理措置
整備した取扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを、責任者が確認しています
⑷人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています
⑸物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止するための措置を講じるとともに事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないように措置を実施しています
⑹技術的安全措置
・アクセス制御を実施して担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています
当事務所は、個人データについて、漏洩、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
８．個人情報の開示、訂正、利用停止等
当事務所は、個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があった場合には、所定の手続きでご本人様であることを確認の上、速やかに対応します。本指針（プライバシーポリシー）に関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記１０のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
９．プライバシーポリシーの改訂
当事務所は、関係法令などの制定･改正等があった場合、及び個人情報保護のための体制をより一層充実させるため、プライバシーポリシーの内容を適宜改訂することがあります。
１０．お問い合わせ窓口
当事務所における個人データの取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
〒604-8181京都市中京区御池通間之町西南角 京ビル２号館５階
日下部法律事務所 個人情報保護相談窓口
電話番号 ０７５－２１３－８８０１
受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）９時３０分～１２時、１３時～１６時３０分
２０２２年４月１日改訂